Klik di sini
Kembali
Panduan Penggunaan Aplikasi E-Tahfidz
SDIT AL JAUHAROTUNNAQIYYAH
Selamat Datang di E-Tahfidz SDIT JN
Aplikasi E-Tahfidz SDIT JN adalah solusi digital modern yang dirancang khusus untuk memudahkan Guru Tahfidz dalam mendokumentasikan, memantau, dan melaporkan perkembangan hafalan santri secara transparan dan efisien.
Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur canggih, aplikasi ini membantu menciptakan ekosistem pembelajaran Al-Qur'an yang terstruktur, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan kepada orang tua santri.
Panduan ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk memaksimalkan penggunaan setiap fitur yang tersedia, mulai dari proses login hingga pengiriman laporan otomatis ke wali kelas.

Keunggulan Aplikasi
  • Dokumentasi digital hafalan
  • Laporan otomatis ke orang tua
  • Database santri terstruktur
  • Modul tajwid terintegrasi
  • Evaluasi interaktif
Akses dan Login Aplikasi
Untuk menjaga keamanan data sekolah dan privasi informasi santri, aplikasi E-Tahfidz diproteksi menggunakan sistem kode akses khusus. Hanya pengguna yang memiliki NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) yang dapat mengakses sistem ini.
01
Buka Aplikasi
Akses aplikasi melalui browser di smartphone atau laptop Anda. Pastikan koneksi internet stabil untuk pengalaman optimal.
02
Masukkan Kode Akses
Pada kolom password, masukkan NPSN Sekolah: 70044876. Pastikan memasukkan angka dengan benar tanpa spasi.
03
Klik Masuk Aplikasi
Tekan tombol "MASUK APLIKASI" dan tunggu sistem memverifikasi kode akses Anda. Proses ini biasanya memakan waktu beberapa detik.

Catatan Keamanan
Jika Anda menggunakan perangkat publik atau komputer bersama, pastikan untuk melakukan Logout setelah selesai. Akses menu Pengaturan melalui ikon Gear di pojok kanan atas, lalu pilih opsi Keluar.
Menu Navigasi Utama
Sistem navigasi aplikasi dirancang dengan prinsip kemudahan akses. Semua menu utama terletak di bagian bawah layar untuk mempermudah jangkauan jari Anda saat menggunakan perangkat mobile.
Tujuh menu utama tersedia untuk mendukung seluruh kebutuhan operasional tahfidz, mulai dari pencatatan setoran hingga evaluasi pembelajaran. Setiap menu memiliki ikon visual yang mudah dikenali.
1
Home
Halaman utama menampilkan ringkasan statistik harian, jumlah setoran terkini, dan ayat motivasi Al-Qur'an untuk inspirasi.
2
Profil
Berisi visi-misi sekolah, informasi kontak lengkap, dan link fungsional ke media sosial dan website resmi SDIT JN.
3
Santri
Database lengkap santri yang tersusun per kelas dan rombel, dilengkapi fitur tambah, edit, dan hapus data.
4
Input
Formulir pencatatan setoran hafalan baru dengan fitur foto dokumentasi dan status evaluasi bacaan santri.
5
Materi
Modul teori ilmu Tajwid lengkap sebagai referensi mengajar dan panduan bacaan Al-Qur'an yang benar.
6
Soal
Bank soal interaktif untuk evaluasi pemahaman tajwid santri dengan sistem penilaian otomatis.
7
Data
Rekapitulasi seluruh riwayat setoran dengan fitur kirim laporan otomatis ke WhatsApp wali kelas dan orang tua.
Manajemen Data Santri
Sebelum melakukan pencatatan setoran hafalan, pastikan data santri sudah terdaftar dengan lengkap dalam sistem. Menu Santri adalah fondasi database yang akan digunakan di semua fitur lainnya.
Pengelolaan data santri yang baik akan memudahkan proses pelaporan dan monitoring perkembangan hafalan setiap anak didik. Pastikan informasi yang dimasukkan akurat dan terkini.
Tambah Santri Baru
Klik tombol "+ Tambah" untuk membuka formulir pendaftaran santri baru. Pastikan semua field wajib diisi dengan benar.
Edit Data Santri
Klik ikon pensil pada kartu santri untuk mengubah informasi seperti kelas, rombel, atau nomor kontak wali.
Hapus Data
Gunakan ikon sampah merah dengan hati-hati untuk menghapus data yang tidak diperlukan atau keliru.
Formulir Pendaftaran Santri
Nama Lengkap Santri
Masukkan nama lengkap sesuai dengan dokumen resmi sekolah. Hindari penggunaan singkatan atau nama panggilan.
Kelas dan Rombel
Pilih kelas (1-6) dan rombongan belajar seperti Ar-Rahman, Al-Fattah, atau nama rombel lainnya sesuai dengan sistem kelas di SDIT JN.
Nama Wali Kelas
Masukkan nama lengkap wali kelas yang bertanggung jawab terhadap rombel tersebut untuk keperluan koordinasi pembelajaran.
Nomor WhatsApp Wali
Input nomor WhatsApp aktif wali kelas mulai dari 0 atau 62 (Contoh: 0812345678 atau 62812345678) untuk pengiriman laporan otomatis.

Pentingnya Akurasi Data
Nomor WhatsApp yang salah akan menyebabkan laporan gagal terkirim. Pastikan untuk memverifikasi nomor sebelum menyimpan data ke sistem.
Mencatat Setoran Hafalan
Menu Input adalah fitur inti aplikasi yang digunakan saat santri menghadap untuk menyetorkan hafalan. Proses ini dirancang sederhana namun komprehensif untuk mendokumentasikan setiap kemajuan hafalan dengan detail.
Setiap setoran yang tercatat akan tersimpan dalam database lokal dan dapat diakses kapan saja melalui menu Data untuk keperluan monitoring dan pelaporan kepada orang tua atau wali kelas.
Manfaat Dokumentasi Digital
  • Rekam jejak hafalan yang akurat dan permanen
  • Bukti visual autentik dengan foto dokumentasi
  • Laporan transparan kepada orang tua
  • Evaluasi perkembangan santri yang terukur
  • Arsip digital yang mudah diakses

Tips Efektif
Lakukan pencatatan segera setelah santri selesai menyetor untuk menghindari lupa atau tercampur dengan setoran santri lainnya.
Langkah-Langkah Input Setoran
Ambil Foto Dokumentasi
Klik tombol "Ambil Foto" untuk memotret santri saat menyetor. Fitur ini opsional namun sangat disarankan sebagai bukti autentik dan meningkatkan kredibilitas laporan kepada orang tua.
Pilih Nama Santri
Dari dropdown list yang tersedia, pilih nama santri yang akan dicatat setorannya. Database akan menampilkan semua santri yang sudah terdaftar dalam sistem.
Pilih Materi Hafalan
Tentukan tingkatan materi: Iqro 1-6 untuk santri pemula atau langsung ke Surah Al-Qur'an untuk santri yang sudah lulus Iqro.
Masukkan Rentang Ayat
Input angka halaman (untuk Iqro) atau nomor ayat (untuk Al-Qur'an) yang disetor. Contoh: Ayat 1 s/d 5 atau Halaman 3 s/d 7.
Tentukan Status Evaluasi
Pilih salah satu: Lanjut (bacaan benar), Pindah (naik ke materi berikutnya), atau Mengulang (perlu penguatan di materi yang sama).
Simpan ke Database
Klik tombol "SIMPAN SETORAN". Data akan otomatis tersimpan di database lokal dan dapat diakses melalui menu Data untuk keperluan laporan.
Status Evaluasi Setoran
Setiap setoran hafalan memerlukan evaluasi untuk menentukan langkah pembelajaran selanjutnya. Sistem aplikasi menyediakan tiga kategori status yang mencerminkan kondisi bacaan santri secara objektif.
Status: Lanjut
Digunakan ketika santri berhasil membaca hafalan dengan baik dan benar tanpa kesalahan signifikan dalam tajwid maupun makhorijul huruf. Santri dapat melanjutkan ke ayat atau halaman berikutnya.
  • Bacaan lancar dan tartil
  • Tajwid sudah sesuai kaidah
  • Makhorijul huruf tepat
  • Siap maju ke materi berikutnya
Status: Pindah
Digunakan saat santri telah menyelesaikan satu surah atau juz secara keseluruhan dengan baik dan akan naik ke tingkat atau materi berikutnya yang lebih tinggi.
  • Menyelesaikan satu surah lengkap
  • Lulus ujian kenaikan tingkat
  • Siap ke juz atau surah berikutnya
  • Prestasi layak diapresiasi
Status: Mengulang
Digunakan ketika bacaan santri masih memiliki kesalahan yang perlu diperbaiki atau santri belum cukup lancar sehingga perlu pengulangan di ayat atau halaman yang sama.
  • Masih ada kesalahan tajwid
  • Bacaan belum lancar
  • Perlu bimbingan tambahan
  • Motivasi tetap diberikan
Laporan dan Riwayat Setoran
Menu Data berfungsi sebagai pusat rekapitulasi seluruh aktivitas setoran hafalan yang telah dicatat dalam sistem. Dari menu ini, Guru Tahfidz dapat melihat histori lengkap setiap santri dan membagikan laporan perkembangan secara otomatis.
Fitur pengiriman laporan ke WhatsApp dirancang untuk memudahkan komunikasi dengan wali kelas dan orang tua tanpa perlu mengetik manual. Sistem akan menyusun pesan profesional secara otomatis.
Setiap kartu setoran dilengkapi dengan tombol "KIRIM LAPORAN KE WALI KELAS" yang dapat langsung diklik untuk mengirim informasi hafalan santri ke nomor WhatsApp yang telah terdaftar.
Format Laporan Otomatis
Aplikasi akan menyusun pesan rapi berisi nama santri, materi yang disetor, rentang ayat/halaman, status evaluasi, nasihat motivasi Al-Qur'an, dan tanda tangan digital resmi SDIT JN.
Pengiriman Satu Klik
Setelah tombol diklik, aplikasi WhatsApp akan terbuka otomatis dengan pesan yang sudah siap kirim. Anda hanya perlu menekan tombol "Send" untuk mengirim laporan.
Transparansi dan Kepercayaan
Laporan digital yang terstruktur meningkatkan kepercayaan orang tua terhadap proses pembelajaran dan memberikan transparansi penuh atas perkembangan hafalan anak mereka.
Profil dan Kontak Sekolah
Menu Profil menyajikan informasi lengkap tentang SDIT Al Jauharotunnaqiyyah, termasuk visi, misi, nilai-nilai pendidikan, dan sejarah singkat sekolah. Halaman ini juga berfungsi sebagai pusat kontak yang memudahkan akses ke berbagai saluran komunikasi resmi sekolah.
Lokasi Sekolah
Klik ikon Maps untuk membuka Google Maps dan mendapatkan petunjuk arah langsung ke lokasi SDIT JN. Fitur ini sangat berguna untuk tamu atau orang tua baru yang ingin mengunjungi sekolah.
WhatsApp Admin
Klik ikon Telepon untuk langsung terhubung dengan admin sekolah melalui WhatsApp. Layanan ini aktif pada jam kerja untuk konsultasi atau pertanyaan umum.
Email Resmi
Klik ikon Pesan untuk membuka aplikasi email dan mengirim surat resmi ke sekolah. Gunakan untuk komunikasi formal atau pengajuan dokumen penting.
Website Sekolah
Klik ikon Globe untuk mengunjungi website resmi SDIT JN yang berisi informasi lengkap tentang program, prestasi, agenda, dan galeri kegiatan sekolah.
Modul Materi Tajwid
Menu Materi menyediakan modul lengkap ilmu Tajwid yang dapat digunakan sebagai referensi mengajar dan panduan bacaan Al-Qur'an yang benar. Materi disusun secara sistematis dari tingkat dasar hingga lanjutan.
Setiap bab dilengkapi dengan penjelasan teoritis, contoh aplikasi dalam ayat Al-Qur'an, dan ilustrasi visual yang memudahkan pemahaman. Materi ini dapat diakses kapan saja, bahkan dalam mode offline.
Guru Tahfidz dapat menggunakan modul ini sebagai acuan saat membimbing santri, memastikan kaidah tajwid yang diajarkan sesuai standar ilmu qiraat yang shahih.
Hukum Nun Sukun dan Tanwin
Penjelasan lengkap tentang Idzhar, Idghom, Iqlab, dan Ikhfa dengan contoh ayat dan cara pengucapannya.
Hukum Mim Sukun
Pembahasan tentang Idzhar Syafawi, Idghom Mitslain, dan Ikhfa Syafawi beserta praktik bacaan yang benar.
Makhorijul Huruf
Diagram dan penjelasan tempat keluarnya huruf-huruf hijaiyah dari rongga mulut dan tenggorokan.
Hukum Mad
Berbagai jenis mad beserta panjang pendek bacaan: Mad Thobi'i, Mad Wajib, Mad Jaiz, dan lainnya.
Qalqalah dan Bacaan Waqaf
Teknik bacaan memantul dan cara menghentikan bacaan di akhir ayat dengan benar sesuai kaidah.
Bank Soal Evaluasi Tajwid
Menu Soal menyediakan bank soal interaktif untuk menguji pemahaman santri terhadap ilmu Tajwid. Soal-soal dirancang dengan beragam tingkat kesulitan dan mencakup seluruh aspek kaidah bacaan Al-Qur'an.
Sistem evaluasi otomatis akan memberikan skor langsung setelah santri menyelesaikan soal, disertai pembahasan jawaban yang benar untuk proses pembelajaran berkelanjutan. Fitur ini sangat berguna untuk persiapan ujian kenaikan tingkat atau evaluasi berkala.
Soal Pilihan Ganda
Format soal dengan multiple choice untuk menguji pengetahuan teoritis tajwid secara cepat dan terukur.
Soal Identifikasi Ayat
Santri diminta mengidentifikasi hukum tajwid yang terdapat dalam potongan ayat Al-Qur'an yang diberikan.
Penilaian Otomatis
Sistem langsung memberikan skor dan feedback untuk setiap jawaban yang diberikan oleh santri.
Tips Penggunaan Optimal
Browser Terbaru
Pastikan menggunakan Google Chrome atau Safari versi terbaru untuk performa optimal dan kompatibilitas semua fitur aplikasi. Update browser secara berkala untuk keamanan dan stabilitas.
Koneksi Internet Stabil
Meskipun aplikasi dapat bekerja offline untuk beberapa fitur, koneksi internet tetap diperlukan untuk sinkronisasi data dan pengiriman laporan WhatsApp.
Pencahayaan Foto
Saat mengambil foto dokumentasi santri, pastikan pencahayaan ruangan cukup terang agar wajah santri terlihat jelas dan laporan tampak profesional.
Jangan Hapus Cache
Aplikasi menggunakan LocalStorage untuk menyimpan data di perangkat. Hindari menghapus cache browser jika ingin mempertahankan riwayat setoran lokal.
Keamanan dan Backup Data
Pentingnya Proteksi Data
Data santri adalah aset berharga yang harus dijaga kerahasiaannya. Aplikasi E-Tahfidz dirancang dengan sistem keamanan berlapis untuk melindungi informasi pribadi santri, wali kelas, dan orang tua.
Kode akses NPSN berfungsi sebagai kunci pertama, sedangkan penyimpanan lokal memastikan data tidak tersebar ke server publik. Namun, Anda tetap perlu melakukan backup manual secara berkala.
Strategi Backup
  • Catat riwayat setoran penting ke buku cadangan
  • Screenshot laporan bulanan untuk arsip fisik
  • Jangan mengganti perangkat tanpa transfer data
  • Koordinasi dengan admin IT sekolah untuk backup rutin
Etika Penggunaan Aplikasi
Objektivitas Evaluasi
Berikan penilaian yang jujur dan objektif terhadap bacaan santri. Status "Mengulang" bukan berarti kegagalan, namun bagian dari proses pembelajaran yang konstruktif.
Privasi Data Santri
Jangan membagikan foto atau informasi pribadi santri ke media sosial atau platform publik tanpa izin tertulis dari orang tua atau pihak sekolah.
Komunikasi Positif
Saat mengirim laporan ke wali kelas, pastikan bahasa yang digunakan sopan, konstruktif, dan memotivasi. Hindari kata-kata yang dapat menurunkan semangat santri.
Aplikasi ini adalah alat bantu, bukan pengganti interaksi manusiawi. Tetap jalin komunikasi langsung dengan santri dan orang tua untuk membangun kepercayaan dan kerjasama yang baik dalam proses pembelajaran Al-Qur'an.
Troubleshooting Masalah Umum
Aplikasi Tidak Bisa Dibuka
Periksa koneksi internet Anda. Coba refresh halaman dengan menekan F5 atau Ctrl+R. Jika masih bermasalah, clear cache browser atau gunakan mode Incognito/Private.
Data Santri Tidak Muncul
Pastikan Anda sudah login dengan kode NPSN yang benar. Periksa apakah data santri sudah tersimpan dengan mengecek menu Santri. Hindari menggunakan browser yang berbeda-beda karena data tersimpan lokal per browser.
Foto Tidak Bisa Diambil
Izinkan akses kamera pada browser Anda melalui pengaturan permission. Jika menggunakan laptop, pastikan webcam sudah terpasang dan driver-nya terinstall dengan benar.
Laporan Gagal Terkirim ke WA
Cek kembali format nomor WhatsApp wali kelas. Pastikan dimulai dengan 0 atau 62 dan tidak ada spasi atau karakter khusus. Pastikan aplikasi WhatsApp sudah terinstall di perangkat Anda.

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?
Jika masalah tidak dapat diselesaikan, hubungi Admin IT SDIT JN melalui WhatsApp atau email resmi sekolah untuk mendapatkan dukungan teknis langsung.
Statistik dan Monitoring
Halaman Home menampilkan dashboard statistik real-time yang memberikan gambaran menyeluruh tentang aktivitas tahfidz di SDIT JN. Data ini sangat berguna untuk evaluasi program dan perencanaan pembelajaran ke depan.
Dari total 750 setoran yang tercatat dalam sistem, mayoritas santri (60%) berhasil mendapatkan status Lanjut, menunjukkan kualitas hafalan yang baik. 16% santri berhasil Pindah ke tingkat lebih tinggi, sementara 24% santri perlu pengulangan untuk penguatan.
287
Total Santri Aktif
Terdaftar dalam database tahfidz SDIT JN
12
Guru Tahfidz
Menggunakan aplikasi E-Tahfidz secara aktif
750
Setoran Bulan Ini
Rekaman hafalan yang berhasil didokumentasikan
Visi Teknologi Tahfidz Digital
Masa Depan Pembelajaran Al-Qur'an
Aplikasi E-Tahfidz adalah langkah awal SDIT JN menuju digitalisasi pembelajaran Al-Qur'an yang lebih modern, terukur, dan transparan. Kami percaya bahwa teknologi dapat menjadi mitra yang baik dalam misi mencetak generasi Qur'ani yang berkualitas.
Dengan dokumentasi digital yang rapi, orang tua dapat memantau perkembangan hafalan anak secara real-time, guru dapat mengevaluasi metode mengajar dengan data yang akurat, dan santri mendapatkan motivasi dari pencapaian yang terlihat jelas.
Santri Menyetor
Guru Mencatat
Sistem Merekam
Orang Tua Menerima
Evaluasi Berkala
Siklus pembelajaran yang terintegras ini memastikan tidak ada kemajuan santri yang terlewatkan, dan setiap pihak dapat berkontribusi maksimal dalam proses tahfidz yang berkesinambungan.
Teknologi untuk Generasi Qur'ani
"Sebaik-baik kalian adalah yang mempelajari Al-Qur'an dan mengajarkannya."
(HR. Bukhari)
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempelajari panduan penggunaan Aplikasi E-Tahfidz SDIT Al Jauharotunnaqiyyah. Dengan memahami setiap fitur dan menggunakannya secara optimal, Anda telah berkontribusi besar dalam mewujudkan visi sekolah mencetak generasi penghafal Al-Qur'an yang berkualitas.
Aplikasi ini akan terus dikembangkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari para Guru Tahfidz. Jika Anda memiliki saran, kritik, atau ide perbaikan, jangan ragu untuk menyampaikannya kepada tim IT sekolah melalui kanal komunikasi yang tersedia.
Dukungan Teknis
Tim IT siap membantu Anda setiap saat melalui WhatsApp admin atau email resmi sekolah.
Update Berkala
Aplikasi akan mendapatkan pembaruan fitur dan perbaikan bug secara rutin untuk pengalaman lebih baik.
Komitmen Bersama
Mari bersama-sama menjadikan proses tahfidz lebih efektif, transparan, dan menyenangkan bagi santri.
© 2026 SDIT AL JAUHAROTUNNAQIYYAH
Teknologi Untuk Generasi Qur'ani